Category: ‘Bloggen’

Byta ekonomisystem går snabbare än du tror

När vi utvecklade Fenix Ekonomi i nära samarbete med våra kunder, var en av hörnstenarna att minimera det traditionella konsultjobbet som ofta följer på ett byte av ekonomi- och affärssystem. Därför är utveckling och alla stödsystem runt Fenix gjorda så att kunderna själva ska kunna göra det mesta av det traditionella konsultjobbet. En följd av … Läs mer »

Hög säkerhet i Akribi Cloud

Den information du sparar på din dator eller i en molnlagringstjänst, är att betrakta som en värdehandling som behöver skyddas. Även om den är väl skyddad, kan du vara säker på att det varje dag och varje minut görs försök att komma åt den på olika sätt. Skälet är givetvis att tjäna pengar på din/er … Läs mer »

En av Akribis mest lojala kunder tackar snart för sig

Vi på Akribi har många återkommande och lojala kunder, men det finns få som verkligen har varit med på hela vår spännande resa från ett i det närmaste hobbyföretag till ett modernt och växande IT-företag. En sån kund är Homeenter Filmclub, som länge varit Sveriges största filmklubb. Från början hette de Scandinavian Music Club och … Läs mer »

Mun till mun-metoden gör jobbet för Fenix

För en tid sedan blev vi kontaktade av ett lite större kommunalt fastighetsbolag inom allmännyttan som var nyfikna på att få veta mer om Fenix och hur vårt system fungerar. De hade varit på kurs med några av våra befintliga användare och blivit både förvånade och överraskade över hur smidiga deras byten från andra ekonomisystem … Läs mer »

Världsmästare i programmering

Visste du att vi som jobbar med att utveckla Fenix Ekonomi också kan titulera oss världsmästare? Faktum är att vi dessutom upprepat bedriften vid några tillfällen och då försvarat vår världsmästartitel. Grenen är självklart programmering och där har vi länge legat i framkant, vilket inte minst ett antal världsmästarpokaler här på kontoret påminner oss om. … Läs mer »

Spara tid med Fenix EDI

Idag tar i princip alla våra kunder emot en stor del av leverantörsfakturorna via EDI. Här finns givetvis mycket tid att spara genom att både skanning och tolkning kan hoppas över. Men här finns ännu mer tid att spara genom att även automatisera ankomstbokningen av EDI-fakturorna. Det kan vi göra genom att utnyttja en referens på fakturan. Ett … Läs mer »

Talk less – do more!

Att byta ekonomisystem kan kännas som ett stort projekt. Det tycker inte vi. Faktum är att vi just bytt ekonomisystem hos fyra kommunala bolag på mindre än en vecka per projekt. På den tiden är fakturor inskannade och tolkade, betalningar skickade till banken och återredovisningen inläst. Naturligtvis är fakturorna också attesterade elektroniskt. Lägger vi på … Läs mer »

Anläggningsredovisning i Fenix

Det är snart dags för många företag att upprätta den tredje årsredovisningen enligt K3. Som bekant kräver K3 att anläggningstillgångar skall skrivas av i enlighet med den återstående livslängden på anläggningens olika delar. När livslängden avviker mellan olika delar i anläggningen så skall dessa delar skrivas av individuellt – så kallad komponentavskrivning. För tredje året … Läs mer »

Skattemässiga avskrivningar i Fenix

Det är åter bokslutsdags och för tredje året skall nu årsredovisning upprättas enigt K3. För fastighetsbolag innebär detta att de skattemässiga värdena alltmer börjar avvika från de bokföringsmässiga, dels i form av att den avskrivningsprocent som numera används avviker från den skattemässiga och dels för att en mängd aktiveringar i balansräkningen fortfarande skrivs av genom … Läs mer »

Många lösningar för en uppgift

Hur svårt kan det vara? Jag har en TV, men en hel hög med fjärrkontroller. Det är riktigt irriterande och väldigt omständligt. Samma sak gäller faktiskt i än högre grad för ekonomisystem. Många organisationer har en uppsjö av olika applikationer för att hantera det som rimligen borde skötas i ett program. Problemen är många; flera … Läs mer »

Projektbudget och projektprognos

Alla som drivit projekt vet hur svårt det kan vara att uppskatta kostnaderna och hålla koll på alla projekten. Varför inte inför en projektbudget och/eller projektprognos. Lägg kostnader som kan drivas i projektform på en mer övergripande nivå och fördela ut kostnaderna på projekt. Låt den som ska vara ansvarig för projektet göra en budget. … Läs mer »

Gör budgetmallarna ännu mer flexibla och lättunderhållna

Lägg upp budgetnamn och budgetår som skuggkoder i Fenix. Då kan man enkelt ändra i Fenix i skuggkodsregistret på budgetår och budgetnamn och voila, alla mallarna är nu uppdaterade. Detta kan användas t ex när man ska registrera första prognosen efter att ha gjort budgeten. Glöm inte att låsa budgeten eller prognosen i Fenix under … Läs mer »